Skärhamns Båtförenings Stadgar
1 FÖRENINGENS NAMN, SÄTE OCH VERKSAMHETSOMRÅDE
1.1 Föreningens firma är Skärhamns Båtförening (SBF)
1.2 Föreningens säte är Skärhamn
1.3 Förenings verksamhetsområde är Tjörns Kommun
2 ÄNDAMÅL OCH SYFTE
2.1 Båtföreningens ändamål är att som ideell allmännyttig förening främja båtlivets verksamheter, inklusive hamn- och gästhamnsverksamhet, samt verka för sjösäkerhet, god miljö och gott sjömansskap.
2.2 Att vara kontaktorgan och remissinstans för lokala myndigheter och organisationer.
2.3 Eftersträva god standard på båtplatser och värna om uppställningsplatser och parkeringsmöjligheter i hamnen.
3 MEDLEMSKAP
3.1 Medlemskap erhålles efter ansökan samt erläggande av fastställda avgifter.
3.2 Medlemmar har rätt till kontrakterad båtplats. Vinteruppläggningsplats tillhandahålls i mån av tillgång. Se också villkor i Allmänna ordningsregler i Skärhamns hamn.
3.3 Sterbhus, som maka, make eller med medlem sammanlevande under äktenskapsliknande förhållanden, äger på begäran rätt, att efter den andre partens bortgång, erhålla medlemsskap med rätt till den båtplats – eller annan av styrelsen anvisad – som den avlidne disponerat, med de rättigheter och skyldigheter, som åvilar medlem. Framställning härom skall göras inom sex månader efter dödsfallet.
3.4 Medlem har rösträtt på medlemsmöten och är valbar som föreningsfunktionär.
3.5 För alla medlemmar gäller tillämpliga delar vad som föreskrives i Allmänna ordningsregler i Skärhamns hamn, inkl. att ansvarsförsäkra den båt erhållen båtplats avser.
3.6 Medlem som inom en (1) månad efter fakturans förfallodatum ej har erlagt föreskriven avgift, kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur föreningen.
3.7 Styrelsen kan utesluta medlem, som ej erlagt fastställda avgifter eller uppenbart brutit mot föreningens stadgar eller Allmänna ordningsregler i Skärhamns hamn eller som skadat föreningens anseende eller intressen.
3.8 Innan uteslutning sker, skall medlem ges möjlighet att avge förklaring. Medlem som uteslutits skall ha rätt att få sin sak prövad på årsmötet.
3.9 Styrelsens beslut gällande uteslutning av medlem skall vara enhälligt med två tredjedelar av styrelsen närvarande.
4 BESLUTANDE ORGAN
Båtförenings organ är:
- Årsmöte
- Höstmöte
- Extramöte
- Styrelse
5 VERKSAMHETSÅR
Båtföreningens verksamhetsår omfattar kalenderår.
6 AVGIFTER
Medlemsavgifter och serviceavgifter fastställs på årsmötet. Båtplatsavgift fastställs på höstmötet. Övriga avgifter för föreningens tjänster beslutas av styrelsen.
7 ÅRSMÖTE
7.1 Årsmöte hålls årligen i februari – mars och skall utlysas tidigast 4 veckor före och senast två veckor före mötet, genom anslag på Båtföreningens anslagstavla och hemsida (www.skarhamnsbatforening.se).
7.2 Motioner och ärenden till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 10 dagar före årsmötet.
7.3 Styrelsen skall hålla revisionshandlingar jämte revisionsberättelse tillgängliga senast en vecka före årsmötet.
7.4 Årsmötets dagordning skall innehålla:
- Årsmötets öppnande
- Årsmötets stadgeenliga utlysande
- Val av två justeringsmän tillika rösträknare
- Val av ordförande för Årsmötet
- Val av sekreterare för Årsmötet
- Fastställande av dagordningen
- Föredragande av föregående årsmötes protokoll
- Styrelsens verksamhetsberättelse
- Kassaberättelse
- Revisionsberättelse
- Ansvarsfrihet för styrelsen
- Fastställande av medlemsavgift och serviceavgifter för kommande verksamhetsår
- Information om gällande övriga avgifter
- Fastställande av styrelsearvoden för kommande verksamhetsår
- Motioner till årsmötet
- Val av ordförande
- Val av kassör för en tid av två år (udda årtal)
- Val av 2 ordinarie ledamöter (udda årtal)
- Val av 2 ordinarie ledamöter (jämt årtal)
- Val av 2 styrelsesuppleanter för två år (1 udda, 1 jämt årtal)
- Val av revisorer
- Val av revisorssuppleant
- Val av tre ledamöter till valberedning
- Val av sammankallande till valberedning
- Mötet avslutas
8 RÖSTNING
8.1 Medlem äger en röst. Röstning med fullmakt medgives med högst en fullmakt. Alla ärenden avgörs med enkel majoritet, där ej annan majoritet i dessa stadgar är särskilt föreskriven.
8.2 Avgörandet sker genom öppen omröstning utom för de fall att någon fordrar sluten sådan. Vid öppen omröstning äger ordföranden utslagsröst och vid sluten omröstning skall lotten avgöra.
8.3 För beslutsfattande vid Årsmöte, Höstmöte, eller extra Medlemsmöte erfordras att minst 20 av föreningens medlemmar är närvarande och deltar i beslutet.
9 HÖSTMÖTE
9.1 Höstmöte hålls årligen i september eller oktober och skall utlysas tidigast 4 veckor och senast 2 veckor före mötet, genom anslag på Båtföreningens anslagstavla och hemsida (www.skarhamnsbatforening.se)
9.2 Motioner och ärenden skall vara styrelsen tillhanda senast 10 dagar före mötet.
9.3 Höstmötets dagordning skall innehålla:
- Mötets öppnande
- Höstmötet stadgeenliga utlysande
- Val av justeringsmän tillika rösträknare
- Val av ordförande för mötet
- Val av sekreterare för mötet
- Fastställande av dagordningen
- Föredragande av föregående höstmötes protokoll
- Fastställande av båtplatsavgift för kommande verksamhetsår
- Motioner till Höstmötet
- Beslut om vaktgång under kommande verksamhetsår
- Övriga vid mötet väckta frågor
10 EXTRA MÖTE
10.1 Extra möte hålls när styrelsen finner påkallat eller om 3/10 av Båtföreningens medlemmar gör framställning härom.
10.2 Personlig kallelse till extra möte utsänds senast två veckor före mötet. Kallelse skall innehålla motivering för det extra mötets utlysande.
11 STYRELSE
11.1 Styrelsen skall utöver vad som sägs i dessa stadgar:
- Representera Båtföreningen
- Vara Båtföreningens verkställande organ innefattande rätt att anställa behövlig personal
- Förbereda inkomna ärenden och motioner för Årsmöte och Höstmöte
- Upprätta verksamhetsberättelse
- Upprätta resultat- och balansräkning
- Förvalta Båtföreningens medel och bära ansvar för dess ekonomi
- Ange uppdrag för kommite’er och arbetsgrupper med speciella uppgifter
11.2 Styrelsen skall bestå av följande ledamöter:
- Ordföranden -väljes årligen
- Kassör – väljes udda årtal på två år
- Fyra ordinarie ledamöter – 2 på udda, 2 på jämna, 2 år
- Två suppleanter – 1 på udda, 1 på jämt, 2 år
Inom styrelsen utses Vice ordförande och Sekreterare av de ordinarie ledamöterna.
11.3 Avgår under mandattiden:
- Ordföranden, tar Vice Ordförande över
- Kassör, utser styrelsen ny bland ordinarie ledamöter
- Ordinarie ledamot, inkallas suppleant i vald ordning
I samtliga fall gäller förordnandet fram till nästa ordinarie Årsmöte
11.4 Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott, som har till uppgift att förbereda ärenden, som skall behandlas av styrelsen, samt sköta föreningens ärenden.
11.5 Styrelsen kan besluta arvodera arbete i arbetsutskott om omfattningen vida överstiger vad som kan anses vara rimligt för normalt styrelsearbete.
11.6 Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften är närvarande.
11.7 Ordförande representerar föreningen, leder styrelsens sammanträden samt öppnar medlemsmöten. Ordförande kallar till sammanträde när han finner det erforderligt eller när revisorerna eller minst två styrelseledamöter begär det. Sammanträde som begärts av revisorerna eller av styrelseledamöter skall hållas inom 10 dagar.
11.8 Sekreteraren ansvarar för att på Ordförandens uppmaning verkställa utskrift av dagordning och kallelse till sammanträde samt ombesörja utsändande av dessa, att föra protokoll vid styrelsens sammanträden, att ombesörja beordrad brevväxling, och att handha föreningens arkiv, samt utföra de ytterligare uppgifter som kan erfordras.
11.9 Vice ordförande övertar vid ordförandens frånvaro dennes åliggande.
11.10 Kassören handhar föreningens penningangelägenheter och ansvarar för föreningens medel.
11.11 Det åligger styrelsen att utfärda instruktioner för föreningens verksamhet och funktionärer, att fastställa hamnföreskrifter och regler för begagnande av föreningens egendom.
11.12 Suppleanterna skall meddelas om styrelsens sammanträden och äger vid dessa närvaro- och yttranderätt, men ej rösträtt.
12 REVISION
12.1 Båtförenings verksamhet skall granskas av två revisorer, vilka väljs för en tid av två år och vilka avgår växelvis vartannat år. Årligen väljs en suppleant för en tid av ett år.
12.2 Revisorerna skall utföra såväl ekonomisk som förvaltningsrevision. Revisorerna skall ha tillgång till alla räkenskaper, protokoll, korrespondens och avtal.
12.3 Styrelsen skall före revision ställa erforderliga handlingar till revisorernas förfogande senast tre veckor före Årsmötet.
12.4 Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast en vecka före Årsmötet.
13 VALBEREDNING
13.1 Valberedningen består av tre ledamöter, valda av årsmötet för en tid intill nästa årsmöte.
13.2 Valberedningen skall överlämna kandidatlista till styrelsen senast tre veckor före Årsmötet.
14 FIRMATECKNING
Båtföreningen tecknas av Ordföranden eller Kassören var för sig.
15 STADGEÄNDRING
För ändring av föreningens stadgar fordras majoritetsbeslut med 2/3 majoritet på ett ordinarie möte. I kallelse till respektive möte skall meddelas att förslag till stadgeändring föreligger.
16 BÅTFÖRENINGENS UPPLÖSNING
Beslut om föreningens upplösning skall för att vara giltigt, fattas med 3/4 majoritet av närvarande medlemmar vid två av varandra följande ordinarie möten. I kallelsen till dessa möten skall anges att förslag till upplösning av föreningen föreligger. I händelse av föreningens upplösning skall föreningens alla tillgångar skänkas till Tjörns kommun.
